„Microsoft 365 Copilot“: nemokama ir mokama versijos – kuo skiriasi?

Yra dvi „Microsoft 365 Copilot“ versijos – nemokama „Copilot Chat“, kuri įtraukta į daugelį „Microsoft 365“ planų, ir mokama „Microsoft 365 Copilot“ papildoma licencija. Šiame vadove apžvelgiami pagrindiniai mokamos „Copilot“ versijos privalumai ir ką gali nemokama „Copilot Chat“ versija, su pavyzdžiais ir funkcijų palyginimu.

„Copilot Chat“ (nemokama versija, įtraukta į planą)

„Copilot Chat“ – tai dirbtinio intelekto asistentas, prieinamas be papildomų mokesčių su tam tikrais „Microsoft 365“ verslo prenumeratos planais. Kiekvienas vartotojas, turintis „Microsoft 365 Business“ (Basic, Standard, Premium) arba „Enterprise“ (E3, E5) licenciją, gali naudotis „Copilot Chat“ be atskiros papildomos licencijos. Pagrindiniai nemokamos „Copilot Chat“ ypatumai:

• Pagal žiniatinklio duomenis veikianti DI pagalba. Nemokamos „Copilot Chat“ atsakymai remiasi žiniatinklio duomenimis ir bendrosiomis didelio kalbos modelio žiniomis. Ji gali kurti tekstus, generuoti idėjas, atsakyti į bendro pobūdžio klausimus ir laikytis nurodyto stiliaus ar tono.
• Nėra automatinės prieigos prie darbo duomenų. Nemokama „Copilot Chat“ versija automatiškai nepasiekia jūsų vidinių darbo dokumentų turinio (el. laiškų, failų, susitikimų ir pan.), nes ji nėra grįsta „darbiniu kontekstu“. Prireikus pagalbos su darbu susijusiomis užduotimis, naudotojams dažnai tenka rankiniu būdu pateikti reikiamą informaciją.
• Pagrindinė užduočių automatizacija su agentais. Net ir be mokamos licencijos „Copilot Chat“ palaiko integruotus „agentus“, galinčius atlikti tam tikras užduotis. Šie agentai (su administratoriaus sutikimu) gali prisijungti prie kitų programų ar paslaugų ir automatizuoti pasikartojančius veiksmus.
• Įmonės lygio saugumas visiems naudotojams. Tiek nemokama, tiek mokama „Copilot“ versija veikia laikydamasi „Microsoft“ įsipareigojimų dėl įmonių saugumo, privatumo ir atitikties. „Copilot Chat“ duomenys nėra naudojami viešų modelių mokymui, o jūsų užklausos išlieka organizacijos saugioje aplinkoje.

Trumpai kalbant, nemokama „Copilot Chat“ yra galingas, bendros paskirties dirbtinio intelekto asistentas, jau įtrauktas į jūsų turimą „Microsoft 365“ licenciją. Ji puikiai tinka tekstų rašymui, paruošia atsakymus į bendrus klausimus, atlieka kūrybines užduotis, kai informacija gali būti paimta iš viešų šaltinių ar jūsų pateikto teksto. Tačiau ji neturi prieigos prie jūsų vidinės informacijos (pvz., el. laiškų, dokumentų ar konteksto), nebent jūs ją suteikiate kiekvieną kartą rankiniu būdu – šią spragą užpildo mokama versija.

„Microsoft 365 Copilot“ (mokama papildoma licencija) 

Mokama „Microsoft 365 Copilot“ versija – tai pilnavertė dirbtinio intelekto asistento patirtis, prieinama kaip papildoma licencija kiekvienam naudotojui. Ji remiasi „Copilot Chat“ pagrindu, tačiau žymiai giliau integruojasi su konkrečios organizacijos duomenimis ir „Microsoft 365“ programomis. Pagrindiniai mokamos „Copilot“ licencijos privalumai:

• Darbo duomenimis grįstas intelektas. Su mokama licencija „Copilot“ gali naudoti jūsų organizacijos duomenis atsakymų formavimui. Ji pasiekia visą turinį, prie kurio turite teisę – pvz., darbo el. laiškus, „OneDrive“ / „SharePoint“ failus, „Teams“ pokalbius, kalendoriaus įvykius ir susitikimus.
• Sklandi integracija „Microsoft 365“ programose. Mokama „Copilot“ versija yra įdiegta visose pagrindinėse „Microsoft“ programose – „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Teams“ ir kt. Naudotojai programose mato „Copilot“ mygtukus ar šonines paneles („Microsoft“ pranešė, kad nuo 2025 m. liepos „Copilot Chat“ bus pasiekiamas tiesiogiai iš „Microsoft 365“ programų).
• „Darbo“ ir „Žiniatinklio“ režimai pokalbiuose. Licencijuoti vartotojai „Copilot Chat“ lange mato galimybę perjungti režimus – „Work“ (darbas) arba „Web“ (žiniatinklis), priklausomai nuo to, kokio pobūdžio informacijos ieškoma.
• Papildomos verslo funkcijos. Organizacijos, turinčios mokamą „Copilot“, gauna papildomus administravimo įrankius ir įžvalgas. Pavyzdžiui, „Copilot Analytics“ valdymo skydeliai leidžia IT administratoriui stebėti naudojimą ir vertinti produktyvumo augimą.
• Licencijos kaina. Mokama „Microsoft 365 Copilot“ licencija kainuoja apie 30 € vienam naudotojui per mėnesį (komercinė kaina), be įprastos „Microsoft 365“ prenumeratos kainos.

Bendrai kalbant, mokama „Microsoft 365 Copilot“ versija siūlo viską, ką gali nemokama „Copilot Chat“, ir dar daugiau – gilų integravimą su jūsų darbo turiniu ir programomis. Ji tampa tarsi skaitmeniniu bendradarbiu, suprantančiu jūsų verslo kontekstą. Kasdienės užduotys gali būti automatizuojamos arba atliekamos gerokai greičiau, nes DI gali gauti ir naudoti informaciją iš visos jūsų organizacijos (visa tai saugiai, laikantis prieigos teisių). Vienintelis kompromisas – papildoma licencijos kaina kiekvienam naudotojui už šias pažangias galimybes.

Naudojimo scenarijai: kuo nemokama ir mokama „Copilot“ versija skiriasi praktikoje 

Kad aiškiau suprastumėte skirtumus, pateikiame keletą dažnai pasitaikančių darbo situacijų ir kaip jose veikia „Copilot Chat“ (nemokamas), palyginus su „Microsoft 365 Copilot“ (mokamas). 

Ilgos el. laiškų grandinės suvestinė

• Nemokama versija: naudotojas turi nukopijuoti visą el. laiškų grandinę ir įklijuoti į „Copilot Chat“, kad gautų suvestinę. Tai veikia – DI sukuria santrauką iš pateikto teksto, tačiau tai reikalauja rankinio darbo.
• Mokama versija: naudotojas gali tiesiog „Outlook'e“ spustelėti „Copilot“ suvestinės funkciją (arba naudoti „Copilot Chat“ darbo režime). Dirbtinis intelektas automatiškai parenka visą el. laiškų grandinę ir pateikia glaustą suvestinę, paryškindamas pagrindinius punktus, klausimus ir sprendimus – be jokių kopijavimų.

Dokumentų ar prezentacijų rengimas ir redagavimas

• Nemokama versija: „Copilot Chat“ gali sugeneruoti tekstą pagal pateiktą užklausą (pvz., projekto atnaujinimą), bet nežinos jūsų projekto detalių, jei jų nepateiksite. Parengtas tekstas bus bendro pobūdžio, vėliau teks papildyti faktais. Jei turite esamą dokumentą, reikia rankiniu būdu kopijuoti jo dalis į „Chat“, gauti pasiūlymus, tada vėl perkelti atgal į „Word“ ar „PowerPoint“.
• Mokama versija: „Copilot“ „Word“ ar „PowerPoint“ dokumentuose gali tiesiogiai naudoti organizacijos duomenis. Jis gali, pvz., įtraukti projekto planuose („OneDrive“) esančius tikruosius etapus. Galite tiesiog paprašyti: „Įtrauk naujausius III ketv. pardavimų duomenis“, ir jis paims duomenis iš „Excel“ failo bei atnaujins dokumentą. Taip pat gali vietoje perrašyti ar suformatuoti tekstą.

Susitikimų santraukos ir veiksmų planai

• Nemokama versija: norint apibendrinti susitikimą, kažkas turi užrašyti arba transkribuoti jo turinį, tada pateikti tekstą „Copilot Chat“. Jis nežinos, kas vyko „Teams“ susitikime, nebent turinį pateiksite jūs. Tuomet programa gali padėti jį apdoroti, išgryninti veiksmus, bet tik po to, kai įkelsite rankiniu būdu. 
• Mokama versija: „Copilot Teams“ aplinkoje automatiškai sugeneruoja susitikimo suvestinę iškart po jo. Jis mato transkripciją, žino, kas ką pasakė, ir pateikia pagrindines įžvalgas bei veiksmų punktus, priskirdamas juos konkretiems žmonėms. Vėliau galite paklausti, pvz., „Kokie sprendimai buvo priimti vakar vykusiame biudžeto svarstymo susitikime?“, ir „Copilot“ pateiks informaciją iš to susitikimo.

Atsakymai į įmonės specifinius klausimus

• Nemokama versija: „Copilot Chat“ atsakys remdamasis vieša informacija. Jei paklausite „Kokia mūsų IT saugumo politika dėl asmeninių įrenginių (BYOD)?“, jis negalės pats surasti jūsų vidaus dokumento. Reikės jums patiems rasti politikos tekstą ir įklijuoti ištrauką, kad programa ją apibendrintų.
• Mokama versija: „Copilot“ gali ieškoti jūsų „SharePoint“ ar „OneDrive“ saugyklose (jei turite prieigą) ir rasti IT politikos dokumentą. Tuomet pateiks santrauką ar tiesioginį atsakymą, pvz.: „Politikoje nurodoma, kad el. paštą galima naudoti tik įmonės įrenginiuose, o asmeniniai įrenginiai turi būti patvirtinti administratoriaus.“

Trumpai. Nemokama „Copilot Chat“ gali padėti visuose šiuose scenarijuose, jei jūs pats pateikiate kontekstą ir informaciją.
Mokama „Copilot“ versija atlieka visą „sunkiąją dalį“, nes automatiškai pasiekia jūsų darbo duomenis ir pateikia atsakymus remdamasi aktualiu kontekstu. Ji tampa žymiai proaktyvesne ir „protingesne“ asistente.

Išvada 

Abi „Microsoft 365 Copilot“ versijos skirtos padidinti produktyvumą ir kūrybiškumą, perduodant dalį darbo DI, tačiau jų integracijos lygis – skirtingas.

• Nemokama „Copilot Chat“ suteikia visiems galimybę išbandyti DI pagalbą rašymo ir bendrose užduotyse – be sąsajos su vidiniais jūsų duomenimis. Lengvai pritaikoma (jau įtraukta į licenciją), saugi bandymams, puikiai tinka kasdienėms užduotims, kaip el. laiškų ruošimas, teksto santraukos, idėjų generavimas ar atsakymai į faktinius klausimus naudojant viešą informaciją.
• Mokama „Microsoft 365 Copilot“ versija paverčia DI tikru išmaniuoju asistentu, įsitraukiančiu į jūsų darbo procesą. Ji padeda ne tik bendrose užduotyse, bet ir supranta jūsų kontekstą – darbotvarkę, projektus, dokumentus, pokalbius – ir remiasi tuo, kad suteiktų žymiai tikslesnę ir vertingesnę pagalbą. Ji gali dramatiškai sumažinti laiką, skiriamą būtinoms užduotims kasdienėms, tokioms, kaip informacijos paieška ar ataskaitų rengimas – o tai daugeliui organizacijų yra vertinga investicija.

Sprendžiant, kurią versiją rinktis, įvertinkite naudotojų poreikius ir problemas, kurias norite išspręsti. Dažnai verta pradėti nuo nemokamos „Copilot Chat“ versijos, stebėti naudojimo intensyvumą ir, jei matomas poreikis gilesnei integracijai – suteikti mokamą licenciją tiems, kam tai teikia daugiausiai naudos.

Tinkamai pritaikius, „Microsoft 365 Copilot“ – tiek nemokama, tiek mokama versija – gali tapti reikšmingu produktyvumo ir inovacijų varikliu jūsų organizacijoje.
 

Prenumeruoti naujienlaiškį