Intraneto projektavimo įrankis
TABLOO intranetas ir dokumentų biblioteka bei saugojimas yra „Microsoft SharePoint Online“ aplinkoje sukurtas sprendimas, suderinamas su visomis „Office 365“ paketuose esančiomis funkcijomis. TABLOO sudarytas iš modulių, o tai reiškia, kad kiekviena įmonė gali susiprojektuoti labiausiai sau tinkamą paketą.
TABLOO intraneto ir dokumentų biblioteka sprendimas sukurtas „Microsoft Office 365 SharePoint Online“ aplinkoje ir yra suderinamas su visomis „Office 365“ paketo funkcijomis. TABLOO yra sudarytas iš atskirų modulių, todėl kiekviena įmonė gali susikurti būtent jai labiausiai tinkantį paketą. TABLOO yra lengvai pritaikoma prie įmonės poreikių, o dokumentų biblioteka bei saugojimas gali būti pritaikomas prie įmonės funkcijų ir stiliaus (pvz., spalvos, logotipai, šriftai ir pan.). Dokumentų biblioteka sistema atitinka visus bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) reikalavimus.
„TABLOO Documents“
Kam skirta?
Šis sprendimas tinka saugoti įmonės dokumentus ir saugiai dalytis duomenimis su partneriais.
Dokumentų perkėlimas
Sprendimą sudaro:
- debesyje esantis dokumentų centras, pagrįstas pateikta struktūra;
- nuotraukų ir vaizdo įrašų centras;
- grupėmis pagrįsta prieiga prie dokumentų centro pagal „M365“ arba „Active Directory“ grupes;
- navigacijos ir greitosios prieigos meniu nustatymas:
- auditorijos nukreipimas į konkrečias grupes.
- Konsultacijos dėl geriausios dalijimosi dokumentais praktikos ir išankstinis įvairių saugumo priemonių nustatymas remiantis pagrindinėmis „SharePoint“ funkcijomis:
- Administratoriaus lygmens dalijimosi taisyklės.
- Naudojimosi instrukcijos galutiniams naudotojams;
Failų perkėlimas iš bendrųjų failų, „Dropbox“, „Google Drive“, „SharePoint“ ir „OneDrive“ į „SharePoint“ aplinką.
Pagrindiniai žingsniai yra šie:
- Duomenų vientisumo patikrinimas pradinėje vietoje
- Perkėlimo užduotys iš vienos aplinkos į kitą
- Migracijos stebėjimas ir galimų klaidų šalinimas
- Galutinio vartotojo prieiga prie naujos aplinkos
Keldami duomenis naudojame "Microsoft" perkėlimo įrankius ir geriausią praktiką.
Perkėlimo metu darbas suskirstytas į užduotis iki 100 GB ir iki 30 000 failų. Maksimalus vieno įkelto elemento dydis yra 15 GB.
Kadangi darbui atlikti reikia padalyti duomenis į iki 100 GB užduotis, bendras numatomų apimčių skaičiavimas padauginamas iš bendro perkeliamų duomenų kiekio.
Dėmesio!
- Duomenų perkėlimas galimas tada, kai jau yra atlikta „TABLOO Documents“ sąranką arba klientas jau turi „SharePoint“ sprendimą.
- Anksčiau įvertintas darbas taikomas tuo atveju, kai galima naudoti „Microsoft Mover“ įrankį, kuriam reikalingos aukštesnio lygio administratoriaus teisės. Jei reikiamo lygio prieigos nėra, taikomas dvigubai didesnis valandinis paslaugos įkainis.
Geriausia praktika ir pakeitimai, į kuriuos reikia atsižvelgti!
- Perkeliant duomenis reikia atsižvelgti į tai, kad ankstesnės sąsajos dokumentuose gali sutrikti, todėl vartotojams gali tekti jas pakeisti.
- Prieš migraciją ir siekiant geriau suprasti aplinką, labai rekomenduojama surengti mokymus tiems, kas naudosis sistema.
- Procesas neapima duomenų valymo, tvarkymo ir archyvavimo.
- Prieš perkėlimą rekomenduojama pasikonsultuoti su „Primend“ dėl naudotojų įpročių ir paaiškinti, kas pasikeis naujoje aplinkoje.
- Darbo eigoje naudotojams pateikiami nurodymai dėl vėlesnio duomenų sinchronizavimo. Jei įmonė pageidauja papildomos techniko pagalbos naudotojų kompiuteriams sinchronizuoti vietoje, ši paslauga įkainojama atskirai.
Programų paketai:
„TABLOO Silver“
Kam skirta?
Geriausias sprendimas toms įmonėms, kuriose skirtingi skyriai turi dalytis informacija su darbuotojais. Pavyzdžiui, personalo skyriaus informacija darbuotojams apie atostogas, pardavimų skyriaus informacinis puslapis apie pardavimų pasiūlymus.
Naudojant „TABLOO Silver“ pagrindinis dėmesys skiriamas vidinei komunikacijai.
Apima „TABLOO Documents“ funkciją.
„TABLOO Gold“
Kam skirta?
Geriausias sprendimas bendrovėms, kurios turi dukterines įmones skirtingose vietose, tačiau pagrindinė komunikacija vyksta per įmonių grupės intranetą.
Kaip sprendimo dalis, visos įmonei priklausančios bendrovės gali turėti savo puslapius, sukurtus pagal poreikį ir sujungtus į bendrą platformą, kad būtų galima geriau bendrauti. Sprendimo kaina priklauso nuo atskirų įmonių skaičiaus.
Apima visas ankstesniuose paketuose paminėtas funkcijas.
Intraneto funkcionalumas
„TABLOO Silver“ ir „TABLOO Gold“ intraneto sprendimai apima šias funkcijas:
- Naujienų / įvykių / reklamos baneris su greitosiomis nuorodomis.
- Naujienų meniu su kategorijomis ir archyvu.
- Įvykių, vaizdo įrašų ir nuotraukų talpinimas intranete.
- Gimtadienių pranešimai, kai duomenys saugomi „SharePoint“ registre ir rodomi pirmojo puslapio lauke.
- Galimybė pagirti kolegą žiniatinklyje, naudojant funkcijas „Patinka“ ir „Komentuoti“. Šią žiniatinklio dalį taip pat galima naudoti pateikiant dienos klausimą arba užduodant klausimą su keliasi atsakymais.
- Kontaktų knyga (tam reikia užpildyti informaciją „Office 365“ naudotojo paskyros profilyje / aktyviuose kataloguose ir turėti nuotraukų).
- Puslapiai, skirti padalinio / įmonės duomenims ar veiklai:
- įmonės vertybės ir vizija,
- žmogiškųjų išteklių skyriaus puslapis,
- socialinės žiniasklaidos puslapis („Facebook“, „Instagram“, „Twitter“ ir kt.)
- rinkodaros priemonių puslapis.
Įmonei būtų sukurtas iš anksto užpildyto turinio pagrindas, kurį būtų galima pritaikyti pagal poreikius.